Acquisizioni e fusioni aziendali sono operazioni molto frequenti nell’odierno mondo del business: chi investe in processi di questo tipo ha ovviamente tutto l’interesse nell’affrontare ogni singolo step nel modo più efficace possibile, riducendo al minimo errori, contrattempi e perdite di risorse. In tal senso, a livello di gestione delle risorse umane, diventa cruciale condurre un processo di HR due diligence: di cosa si tratta, perché e quando è importante, e come si svolge nel concreto? Di seguito, approfondiremo questi singoli punti.
Cos’è la HR due diligence?
Il termine “due diligence” proviene dal campo finanziario. Di matrice francese, è stato coniato due secoli fa in una banca parigina, a indicare la “dovuta diligenza” necessaria per valutare delle nuove linee di fido verso le imprese. Ecco che allora questo termine viene ancora oggi usato per indicare dei processi investigativi volti ad analizzare il valore e le condizioni concrete di un’azienda prima di effettuare un investimento su di essa. Tutto questo è valido anche quando si parla della gestione delle risorse umane in caso di acquisizioni o di fusioni aziendali: la HR due diligence è infatti una approfondita review delle risorse umane dell’azienda alla quale ci si sta approcciando. Ma per quale motivo è così importante condurre un processo di analisi di questo tipo?
Perché la HR due diligence è importante per le aziende?
Sono tanti i rischi e le criticità che possono provenire dal lato delle risorse umane durante e al termine di un processo di fusione o di acquisizione aziendale: l’attività di HR due diligence permette di ridurre queste evenienze negative al minimo, in vari modi.
Prima di tutto, attraverso questo processo investigativo è possibile verificare se lo staff dell’azienda in target presenta tutte le competenze necessarie per portare a termine in modo efficiente i task che gli saranno affidati, e se vanta tutte le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi desiderati. Ma non è tutto qui, in quanto con la HR due diligence si può fare di più, minimizzando il rischio di perdere dei talenti come risultato del processo di acquisizione o fusione. Come è noto, infatti, un livello di turnover eccessivamente alto può finire per compromettere la riuscita di operazioni di questo tipo: per proteggere il capitale umano è fondamentale effettuare un’analisi approfondita delle caratteristiche, delle esigenze, delle paure e dei problemi delle risorse presenti, così da poter mettere in campo successivamente una strategia efficace di employee retention.
Vediamo ora nel concreto come si svolge un processo di due diligence nel campo HR.
Come si svolge il processo di due diligence delle risorse umane
Come viene svolto un processo di HR due diligence? Ecco una checklist di massima per quest’analisi delle risorse umane:
- overview dello staff aziendale: è necessario prendere in esame la lista di tutti i collaboratori con relative responsabilità, associando a ogni dipendente compiti, durata della collaborazione e retribuzione. Altri elementi da prendere in considerazione in questo primo step sono la valutazione dei percorsi di formazione in corso nonché la ripartizione delle spese operative;
- review delle HR Policy: si può passare poi ad analizzare le attuali policy per quanto riguarda la disciplina, i congedi, l’assenteismo e via dicendo, senza trascurare l’eventuale codice etico e di condotta dei dipendenti;
- review delle questioni legali: da non trascurare assolutamente è la revisione completa degli elementi legali relativi alla gestione delle risorse umane. Una HR due diligence non può infatti dirsi completa senza l’analisi dei contratti di lavoro esistenti, dei rapporti con altri collaboratori, di eventuali appalti, di accordi di non concorrenza, e via dicendo;
- review dei benefit: infine, è bene dedicare attenzione alle iniziative di welfare aziendale già presenti, prendendo in considerazione benefit monetari e non monetari, bonus, premi, incentivi e così via.
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