In breve: Evoluzione della cultura aziendale verso lo Smart Working attraverso un percorso di formazione esperienziale e individuale, mirato a migliorare la comunicazione a distanza e la gestione dei flussi di lavoro.
Il Contesto
Allprojects è una storica realtà milanese nel settore edile. Al termine del lockdown, l’azienda ha riconosciuto che il semplice “lavorare da casa” non era sufficiente: era necessario un cambio di paradigma per mantenere alte le performance in un contesto di lavoro ibrido e distribuito.
La Sfida
Il settore edile e dei servizi connessi è tradizionalmente legato alla presenza fisica e alle dinamiche d’ufficio. Le sfide principali per Allprojects erano:
- Perdita di Metodo: Rischio di improvvisazione nella gestione delle scadenze e dei carichi di lavoro a distanza.
- Gap Comunicativo: Difficoltà nel mantenere il senso di appartenenza e l’efficacia dei flussi informativi senza l’interazione costante in presenza.
- Necessità di Nuovi Strumenti: Bisogno di distinguere le competenze necessarie per uno “Smart Leader” (chi gestisce) rispetto a quelle di uno “Smart Worker” (chi esegue).
La Soluzione di Labor-b
Invece di un classico corso teorico, Labor-b ha implementato un percorso blended e interattivo:
- Formazione in Micro-Gruppi: Sessioni online progettate per favorire l’interazione e “bucare lo schermo”, mantenendo alta la vitalità e il coinvolgimento.
- Focus su Comunicazione e Planning: Due assi portanti per bilanciare la vita professionale con quella privata e monitorare i risultati invece che il tempo.
- Coaching Individuale (Momenti di Confronto): Incontri 1-to-1 tra i manager e i People Advisor di Labor-b per analizzare casi reali di gestione collaboratori e ricevere suggerimenti operativi immediati.
- Audit Organizzativo Indiretto: Utilizzo dei feedback emersi durante la formazione per identificare e correggere i “colli di bottiglia” nei processi aziendali.
I Risultati e l’Impatto
- Ottimizzazione dei Processi: Revisione dei flussi comunicativi non solo top-down, ma anche tra funzioni paritetiche, migliorando l’efficienza globale.
- Metodo vs Improvvisazione: Acquisizione di strumenti concreti per il monitoraggio delle risorse e la gestione delle scadenze in contesti flessibili.
- Crescita della Leadership: Sviluppo di una “prima linea” di manager capace di gestire la squadra a distanza senza perdere lo spirito aziendale.
- Saving Economico: Riduzione dei costi di spostamento e ottimizzazione dei tempi grazie alla formazione digitale mirata.
“Smart working non è portare il lavoro a casa, è ripensare tempi e modalità. Con Labor-b abbiamo dato ai nostri manager gli strumenti per non improvvisare, trasformando la flessibilità in un metodo professionale.” — Luca Casati, Membro del CDA e HR Manager Allprojects